Theo đó, các cán bộ, công chức, viên chức sử dụng hộp thư điện tử công vụ với địa chỉ tên miền monre.gov.vn hoặc chinhphu.vn được cấp phát để trao đổi văn bản điện tử trong công việc, không sử dụng các hộp thư cá nhân (như yahoo, gmail,...) đế gửi thư điện tử đến Văn phòng Chính phủ và các cơ quan nhà nước.
Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Bộ có trách nhiệm phố biển, quán triệt, nghiêm túc triển khai thực hiện yêu cầu này đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức thuộc đơn vị; tổng hợp danh sách các cán bộ, công chức, viên chức chưa có hộp thư điện tử công vụ với tên miền monre.gov.vn gửi Cục Công nghệ Thông tin để được cấp phát.