Xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch tìm kiếm, khai thác các dự án. Tổ chức khảo sát hiện trạng; lập, xem xét và trình duyệt dự án. Triển khai các thủ tục chuẩn bị thực hiện dự án;;
|
Xây dựng hồ sơ năng lực của Công ty. Lập hồ sơ và thực hiện các thủ tục tham gia đấu thầu, hồ sơ đề xuất (trong trường hợp được chỉ định thầu);
|
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để Lãnh đạo Công ty tiếp xúc, đàm phán, thương lượng với các đối tác trong và ngoài nước về hợp tác đầu tư, liên doanh, liên kết thực hiện dự án và ký kết hợp đồng kinh tế;
|
Chủ trì công tác thống kê, xem xét các yêu cầu của khách hàng và các yêu cầu của dự án để đề xuất mục tiêu chất lượng của dự án; lập thủ tục bàn giao dự án cho Phòng KHSX chỉ đạo tổ chức thi công theo yêu cầu của dự án và các mục tiêu của dự án đã được xác định và phê duyệt;
|
Tham gia xem xét các công việc sau đây trước khi trình Giám đốc Công ty phê duyệt: Hoạch định quá trình tạo sản phẩm đối với từng dự án do Phòng Kế hoạch sản xuất chủ trì thực hiện (mục tiêu chất lượng và các yêu cầu đối với sản phẩm; kế hoạch tổ chức thi công, kế hoạch nguồn lực, kế hoạch kiểm soát tiến độ và chất lượng sản phẩm; kế hoạch giao việc cho các đơn vị thi công; hệ thống tài liệu, công cụ quản lý, hệ thống biểu mẫu phục vụ quá trình kiểm soát thi công);
|
Chủ trì kiểm soát các hoạt động của từng dự án. Xác định và chuẩn bị các phương án dự phòng xử lý các rủi ro của dự án; đo lường, thống kê, nghiên cứu, phân tích, đánh giá các quá trình hoạt động của dự án;
|
Tiếp nhận thông tin từ khách hàng và các thông tin phản hồi từ các đơn vị trong quá trình thực hiện dự án; tổ chức phân công, kiểm soát quá trình xử lý các ý kiến phản hồi, quá trình thực hiện các biện pháp khắc phục, phòng ngừa và cải tiến trong quá trình thực hiện dự án.
|
Tham gia vào quá trình bàn giao sản phẩm; chủ trì, phối hợp với phòng Kế hoạch - Sản xuất và các đơn vị liên quan thực hiện các thủ tục để thanh lý hợp đồng.
|
Đánh giá dự án và thực hiện các thủ tục đo lường sự thỏa mãn của khách hàng sau dự án; thu thập, tổng hợp, sắp xếp hồ sơ của toàn bộ dự án, kết thúc hồ sơ và bàn giao bộ phận lưu trữ, bảo quản.
|
Thống kê, nghiên cứu, phân tích, đánh giá và phát triển thị trường; đề xuất các biện pháp nâng cao năng lực cạnh tranh của Công ty. Xây dựng và triển khai các chiến lược phát triển thương hiệu của Công ty.
|
Thống kê, nghiên cứu, phân tích, đánh giá, phân loại khách hàng; đề xuất và thực hiện các chế độ chăm sóc khách hàng.
|
Tham gia với các Phòng chức năng khác trong việc xây dựng định mức nội bộ, định mức kinh tế kỹ thuật của Công ty. Chủ trì xây dựng hệ thống kiểm soát dự án; kiểm soát các rủi ro của dự án và đề ra các biện pháp khắc phục/ phòng ngừa/ cải tiến.
|
Hàng năm tham gia xây dựng mục tiêu chất lượng của Công ty và tổ chức thực hiện, kiểm soát, đánh giá kết quả thực hiện mục tiêu chất lượng trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ quyền hạn của Phòng theo sự phân công của Giám đốc Công ty.
|
Chủ trì soạn thảo và trình Giám đốc Công ty phê duyệt các văn bản và tài liệu quản lý nội bộ trong phạm vị chức năng, nhiệm vụ được giao. Thực hiện việc kiểm soát tài liệu, hồ sơ; các chế độ thông tin, báo cáo, thống kê, hội nghị, hội thảo và các hoạt động khác theo quy định của Công ty.
|
Thực hiện nhiệm vụ quản lý; chủ trì, phối hợp với P.TCNS và P.HCQT lập các thủ tục cho CBCNV - NLĐ đi nước ngoài, đón tiếp và giải quyết các vấn đề sự vụ đối với các đoàn nước ngoài đến thăm và làm việc theo sự uỷ quyền của Giám đốc Công ty.
|
|